Gestione visitatori

Organizzata e sicura: la gestione dei visitatori

Il modulo di gestione dei visitatori permette di accogliere i visitatori nuovi e abituali e di gestire i loro dati e quelli dei loro veicoli.

Nel segretariato, all'entrata, nell'atrio o per Internet: definite i dipendenti incaricati dei visitatori, attribuite credenziali ai visitatori o definite le zone, alle quali i visitatori avranno il diritto di accedere. I gruppi possono essere annunciati tramite la funzione di arrivo rapido.

Controllo automatico delle date di scadenza

Le date di scadenza dei credenziali sono controllate automaticamente. I diritti di accesso previamente definiti tengono conto della durata del soggiorno. Le timbrature effettuate con un credenziale scaduto non autorizzano l'accesso. Il terminale può, in tal caso, trattenere il credenziale.

Annuncio dell'arrivo e della partenza dei visitatori
Salvataggio nell'archivio dei dati dei visitatori
Creazione o soppressione di record visitatori
Stampa di lasciapassare
Archivio contenente tutti i dati dei visitatori
Funzione di preannuncio per facilitare il lavoro dell'addetto all'entrata o alla reception
Valutazioni di giorni precisi tramite l'archivio

Annuncio automatico all'entrata

Questa estensione software permette al visitatore di annunciarsi digitando, ad un terminale situato nell'entrata, il suo nome, l'impresa per la quale lavora, il suo indirizzo e il dipendente. Quest'ultimo viene automaticamente informato della presenza del visitatore e ne autorizza la registrazione al suo computer.

Scannerizzazione della carta da visita (nome e indirizzo)
Ripresa tramite telecamera
Codifica ed emissione di credenziali e lasciapassare
Credenziale attuato dalla prima timbratura effettuata
Registrazione ad avvenimenti senza indicazione di un dipendente